プライバシーポリシー|HIDANE
サービスプライバシーポリシー
株式会社Coachers(以下「当社」といいます。)は、当社がサービスを提供するに際して、当社のサービスをご利用されるお客様(以下「ユーザー」といいます。)の個人情報をお預かりさせていただくにあたり、個人情報保護の重要性について認識し、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)その他の法令を遵守するため、以下のプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)に従い、ユーザーの個人情報の適切な取扱いに努めます。
1. 個人情報

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に定義する個人情報をいい、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。)及び個人識別符号が含まれるものを意味します。

2. 個人情報の適正な取得

当社は、適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得しません。

3. 当社がユーザーから取得する個人情報

当社は、ユーザーから取得する情報のうち、以下の個人情報を取得します。

【ユーザーのうち、インターン希望者】
名前/性別/生年月日/プロフィール画像/自己紹介のうち、個人を識別できる情報
【ユーザーのうち、企業担当者】
名前/性別/生年月日/プロフェール画像/自己紹介のうち、個人を識別できる情報

また、当社は、ユーザーがソーシャルメディアのアカウント(Google)を通じて会員登録する場合、ユーザーは当社に以下の情報を提供することができます。この場合、ユーザーは、当社が提供先のソーシャルメディアから、以下の情報を取得することに同意するものとします。
Gmailのメールアドレス(メールアドレスから個人を識別できる情報がある場合には、個人情報の取得になります)

その他ユーザーによる当社サービスの登録、登録内容の変更、又はユーザーからの問い合わせ等の連絡を通じてお客様から直接に取得する情報のうち、個人を識別できる情報

4. 個人情報の利用目的

当社は、以下の目的に必要な範囲で、ユーザーの情報(個⼈情報を含む)を取得し、取得した情報を利用させていただきます。以下の⽬的の範囲を超えて個⼈情報を利⽤する場合には、事前に適切な⽅法でユーザーからの同意を得るものとします。

(1) 当社のサービス(以下「本サービス」といいます。)を提供するため
(2) 本サービスの内容を改良・改善し、又は新サービスを開発するため
(3) 本サービスの新機能、更新情報、キャンペーン等及び当社が提供する他のサービスのご案内(電子メール、チラシ、その他のダイレクトメールの送付を含む)のため
(4) メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
(5) 本サービスに関するユーザーからのお問い合わせに回答するため(本人確認を行うことを含む)
(6) 本サービスの利用状況をユーザーにご報告するため
(7) 本サービスに関するアンケート・取材等のご協力依頼や各種イベントへのご参加をお願いし、又はその結果などをご報告するため
(8) 本サービスの利用履歴等を調査・分析し、その結果を本サービスの改良・開発や広告の配信に利用するため
(9) 利用規約に違反したユーザーや、不正・不当な目的で本サービスを利用しようとするユーザーの特定をし、ご利用をお断りするため
(10) 当社が今後実施するインターン及び新卒紹介等の事業において、求人企業のダイレクトリクルーティングのためにユーザーの情報を当該求人企業側に提供するため
(11)前号の他、第5条各号の第三者提供を行うため 
(12)その他上記利用目的に付随する目的のため

5. 個人情報の第三者提供

当社は、個人情報保護法その他の法令により許容される場合を除き、個人情報の管理を厳重に行うこととし、次に掲げる場合を除き、ユーザーの同意がない限り、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。ユーザーは、第2号ないし第4号において、当社が第三者に対してユーザー情報(個人情報を含む)を第三者提供することについて、同意するものとします。また、個人情報保護法における個人情報の第三者提供に該当する場合、同法の規定に従い、第三者への個人情報の提供記録の作成等の必要な手続を経るものとします。

1. 本人の同意を得た場合
2. 本サービスの運営のために、第三者サービス提供者に共有する場合
3. 本サービスを運営するにあたり外部サービスとの連携のために共有する場合
4. 第三者広告主からユーザーに対して広告を行うために、第三者広告主に共有する場合
5. 当社が今後実施するインターン及び新卒紹介等の事業において、求人企業のダイレクトリクルーティングのためにユーザーの情報を当該求人企業側に提供する場合
6. 当社に対し支払うべき料金の決済を行うために、金融機関、クレジットカード会社、回収代行業者その他の決済又はその代行を行う事業者に開示する場合
7. 法律上の理由により開示する場合
8. 組織再編、合併又は事業譲渡に際し、事業を承継する者に移転する場合


6. 個人情報の安全管理

当社は、個人情報の改ざん、消失及び漏えい等のリスクに対し安全管理が図られるよう、役職員に対し、必要かつ適切な監督を行います。

また、当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

7. 取得した個人情報の共同利用

第5条の場合とは別に、ユーザーに当社サービスを提供するにあたり、当社と共同して業務を行うビジネスパートナーが必要となった場合、第1条のユーザーの情報(個人情報を含む)をそのビジネスパートナーと共同利用することがあります。この場合、当社は、共同利用する旨、目的、情報の範囲、ビジネスパートナーの範囲、責任者の氏名又は名称及び住所、ならびに法人にあってはその代表者の氏名について、別途、ユーザーに公表した上で共同利用することとします。

8.個人情報の開示等

当社は、ユーザーから、個人情報保護法に基づき個人情報の開示、内容の訂正・追加もしくは削除(以下「訂正等」といいます。)、又は利用停止もしくは消去(以下「利用停止等」といいます。)を求められたときは、ユーザー本人からの請求であることを確認した上で、ユーザーに対し、遅滞なく開示・訂正等・利用停止等を行います(個人情報保護法上、当該行為を行わないことが許容されているときは、その旨を通知いたします。)。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示・訂正等・利用停止等の義務を負わない場合は、この限りではありません。なお、個人情報の開示・訂正等・利用停止等の請求につきましては、所定の開示手数料をいただく場合があります。

9. 第三者提供の停止等

ユーザーの個人情報が本ポリシー又は個人情報保護法の規定に違反して、第三者に提供されているときは、ユーザーは、当社に対し、個人情報の第三者への提供の停止を請求することができます。
また、当社は、ユーザーから、第三者への個人情報の提供記録について開示を求められた場合には、個人情報保護法により当社が開示の義務がある場合に限り、ユーザーご本人からの請求であることを確認の上で、遅滞なく当該記録の開示を行います。なお、当該開示にあたっては、所定の開示手数料をいただく場合があります。

10. 通信の秘密及び免責 

当社は、ユーザーの同意がある場合その他の違法性阻却事由がある場合を除いては、通信の秘密に関する個人情報の取得、保存、利用及び第三者提供を行うことはありません。したがいまして、ユーザー間で通信の秘密に関する個人情報を直接やり取りする場合は、ユーザーご本人による通信の相手方に対する直接の個人情報の提供になる点につきご留意ください。

また、当社は、以下に定める場合にも、何らの責任を負いません。

(1) ユーザー本人が自ら第三者に個人情報を明らかにした場合
(2) ユーザーが直接入力した情報が第三者をして知り得る状況にあり、ユーザーがこのことを認識しており、第三者によりユーザー本人が特定されてしまった場合

11. Google Analyticsの利用

当社では、当社のウェブサイト又は本サービスの品質向上のため、Google, Inc.のGoogle Analyticsを利用しております。Google Analyticsは、Cookieを利用して、当社ウェブサイトへの訪問状況等の情報を収集・記録・分析します。収集・記録・分析されたお客様の情報には、特定の個人を識別する情報は一切含まれません。

また、これらの情報は、Google社により同社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。当社のGoogle Analyticsを利用した情報収集を停止したい場合及びGoogle Analyticsのプライバシーポリシー等を確認する場合には、以下ご確認ください。

Google Analyticsについて https://marketingplatform.google.com/intl/ja/about/analytics/
Google Analytics・プライバシーポリシー https://policies.google.com/privacy?hl=ja

12. Cookie(クッキー)その他の技術の利用

当社は本サービスを通じて、Cookieをユーザーが利用するブラウザに送信し、その技術を利用することがあります。 これにより、当社は、ユーザーの閲覧履歴、サービス利用履歴、参照元、個人が特定できない属性情報等を取得することがあります。ユーザーは、ユーザー自身でブラウザの設定を変更することで、Cookieの受け入れを無効化したり、拒否したりする事ができます。ユーザーがCookieを無効化し、又は拒否した場合、当社サービスの一部が適切に動作しない場合がありますのでご留意ください。

当社は、Cookie等の個人関連情報(個人情報保護法に定めるものをいいます。)について、提供先の第三者がユーザー個人を識別するために取得することが想定される場合、ユーザーの同意がある場合又は本ポリシーで定めた場合を除き、当該個人関連情報を当該第三者に提供しないものとします。この場合は、当社はユーザーの同意を取得し(本プライバシーポリシーで同意されている場合を含む。)、個人情報保護法及び政令に基づき、当社はユーザーに対し提供先の第三者を個別に明示し、対象となる個人関連情報を特定するとともに、当該第三者提供に関する記録を作成いたします。

ユーザーがCookieの受取りを可能な設定にしている場合、Google等の広告配信事業者等の第三者が当サービスを利用するユーザーの閲覧履歴等のCookie情報を取得し、広告配信事業者等の広告枠上にて、広告が配信される場合があります。

前項に関連して、広告配信事業者等は、Cookie、アクセスデータ、当社識別子およびユーザーの属性情報を利用して、ユーザーの趣味・嗜好に沿った広告を配信することがあります。ユーザーは、広告配信事業者等のオプトアウトページにアクセスし、無効化 (オプトアウト) することにより、広告配信事業者等によるCookieおよびアクセスデータの利用を停止できる場合があります。その場合、ユーザーの趣味・嗜好に沿った広告が配信されなくなったり、同じ広告が繰り返し配信されたりすることがあります。無効化 (オプトアウト) したい場合は、各広告配信事業者等のプライバシーポリシー及びオプトアウトページへアクセスし、各広告配信事業者等のサイトの手順に従い、設定をしてください。

13.  本ポリシーの改定について

当社は、必要に応じて、当社採用活動におけるプライバシーポリシーを改定することがあります。ユーザーは、本サービスを利用される場合には、必ず最新のプライバシーポリシーをご確認ください。

本ポリシーを変更する場合、当社は当社サービスのWebサイトへの掲示その他当社が適当と判断した方法により、あらかじめ変更後の本ポリシーの内容および効力発生時期を通知します。ただし、法令上ユーザーの同意が必要となる変更を行う場合は、当社が法令の定めに従い、適当と判断した方法により同意を得るものとします。なお、ユーザーが通知において指定された期日以後に本サービスを利用した場合には、法令上その効力を否定される場合を除き、変更後の本ポリシーに同意したものとみなされます。

14. お問い合わせ

当社のサービスでの個人情報の取り扱いに関するご質問・お問合せ(安全管理措置の問い合わせを含む)は、以下にご連絡ください。
個人情報保護管理者(共同利用する個人情報の管理を含む):代表取締役 岡崎 優也
個人情報に関する苦情および相談、開示等についての当社お問い合わせ先
株式会社Coachers 
住所:〒104-0053 東京都中央区晴海3-10-1 Daiwa晴海ビル 3F
メール:hidane@coachers.jp

2023年10月31日 制定